m-collector マニュアル
m-collector（マイナンバー収集システム）のユーザーマニュアルです。
対象読者別ガイド
一般ユーザー向け
日常業務でシステムを利用する方向けのガイドです。
| ガイド | 内容 |
|---|---|
| 初めてログインする方へ | 初回ログインからパスワード設定までの手順 |
| 通常ログイン | 日常的なログイン手順と多要素認証(MFA) |
| メニュー画面（一般ユーザー） | ログイン後のメニュー画面の構成と使い方 |
| 個人情報編集 | 氏名・住所・連絡先などの登録情報の確認・変更 |
| 家族情報の登録・編集 | 家族情報の登録・編集手順 |
| 証明書・マイナンバー登録 | 本人確認書類とマイナンバー証明書の登録手順 |
| 個人設定 | パスワード変更・多要素認証(MFA)の設定 |
| パスワードリセット | パスワードを忘れた場合のリセット手順 |
| リカバリーコードでのログイン | 認証アプリが使えない場合のログイン手順 |
| 追加の本人確認を求められたとき | ログイン中にパスワードや確認コードの再入力を求められたときの操作 |
| 打刻 | 出勤・退勤・休憩の打刻（再訪時はまずこの画面が表示されます） |
| 勤怠履歴 | 打刻の確認・修正依頼 |
| 有給休暇の申請・取消 | 有給休暇の申請・取消 |
| 勤務表の印刷（PDF） | 1 か月分の勤怠を勤務時間表として印刷・PDF 保存 |
組織管理者向け
社員の登録や管理を行う管理者向けのガイドです。
| ガイド | 内容 |
|---|---|
| メニュー画面（組織管理者） | ログイン後のメニュー画面の構成と使い方 |
| 追加の本人確認が求められる操作 | 管理者の操作で本人確認が求められる場面と、マイナンバー表示の追加認証 |
| 社員登録 | 新しい社員を登録する手順 |
| 社員一覧 | 社員一覧画面の使い方（検索・フィルター・ソート） |
| 社員家族サマリ | 社員と家族の情報を一覧で確認する画面 |
| 社員情報編集 | 登録済み社員の情報を編集する手順 |
| 雇用状態の変更 | 雇用形態・雇用状態を変更する手順 |
| 家族登録 | 家族情報の登録・編集・削除手順 |
| マイナンバー確認 | マイナンバーと証明書の確認（検証）手順 |
| 本人確認書類アップロード | 本人確認書類・マイナンバー証明書のアップロード手順 |
| 社員・家族の削除 | 社員や家族の情報を削除する手順 |
| 仮パスワード再送信 | 仮パスワードの再送信手順 |
| 通知メール送信 | 確認依頼メールの送信手順 |
| データダウンロード | CSV・Excelファイルのダウンロード手順 |
| 設定ハブ | 各種設定エリアの入口 |
| システム設定 | メール文面・通知・ID 採番などの設定 |
| 承認フローの全体像 | 勤怠の承認〜締めまでの一連の流れ |
| 勤怠管理（締め・承認の入口） | 月別の締め・承認の入口 |
| 承認対象者一覧 | 承認が必要な従業員の一覧 |
| 承認詳細 | 従業員ごとの勤怠の承認 |
| 一括承認 | 修正依頼などの一括承認 |
| 有給休暇管理 | 有給の付与・承認・管理簿 |
| タイムカード設定 | 勤務時間・勤怠アラートの設定 |
| 勤務状況モニター | 勤務状況のリアルタイム監視 |
| 統計情報 | 月次の勤怠集計・レポート |
| 警告履歴 | 長時間勤務などの警告履歴 |
運営エンジニア向け
システムを運営する技術担当者向けのガイドです。権限管理・外部連携・ログ管理など、追加の認証（OTP）を経て利用する高度な操作をまとめています。組織管理者の通常の運用では使用しません。
| ガイド | 内容 |
|---|---|
| 運営管理（運営ゾーン） | 運営向けの高度な操作の入口（4 区分の索引） |
| 権限管理 | ロール・パーミッション・利用者への割り当ての管理 |
| Webhook 設定 | 外部サービスへの通知送出先 URL の設定 |
| 運営メール通知先 | 基盤・セキュリティ・契約監視通知の送信先設定 |
| ログ管理 | 操作・セキュリティ・アクセス違反ログの閲覧と出力 |
お困りの方へ
よくあるお問い合わせ
- 初回ログインができない → 初めてログインする方へ
- 通常ログインができない → 通常ログイン
- 認証コードが届かない → 通常ログイン
- メニュー画面の使い方を知りたい → メニュー画面（一般ユーザー）
- 登録情報を確認・変更したい → 個人情報編集
- 家族情報を登録・変更したい → 家族情報の登録・編集
- 証明書・マイナンバーを登録したい → 証明書・マイナンバー登録
- パスワードを変更したい → 個人設定（パスワード変更）
- パスワードを忘れた → パスワードリセット
- 多要素認証を設定・変更したい → 個人設定（多要素認証）
- 操作中にパスワードや確認コードの再入力を求められた → 追加の本人確認を求められたとき
- 認証アプリが使えなくなった → リカバリーコードでのログイン
- アプリを開き直したら打刻画面が出た／メニューへ行きたい → 打刻（再訪時はこの画面がまず表示されます）
- 出勤・退勤・休憩を打刻したい → 打刻
- 自分の勤怠を確認・修正依頼したい → 勤怠履歴
- 有給休暇を申請・取消したい → 有給休暇の申請・取消
- 月末に提出する勤務表（PDF）を作りたい → 勤務表の印刷（PDF）
管理者向け
- メニュー画面の使い方を知りたい → メニュー画面（組織管理者）
- 新しい社員を登録したい → 社員登録
- 社員情報を編集したい → 社員情報編集
- マイナンバーを確認済みにしたい → マイナンバー確認
- マイナンバーや書類が表示されず「追加認証して表示」と出る → 追加の本人確認が求められる操作
- 仮パスワードを再送信したい → 仮パスワード再送信
- 社員データをダウンロードしたい → データダウンロード
- 社員や家族を削除したい → 社員・家族の削除
- メール文面や通知・ID 採番を設定したい → システム設定（設定ハブから開きます）
- 勤怠の承認〜締めの流れを把握したい → 承認フローの全体像
- 勤怠の締め・承認を行いたい → 勤怠管理（締め・承認の入口）
- 有給休暇を付与・承認したい → 有給休暇管理
- 勤務時間や勤怠アラートを設定したい → タイムカード設定
運営エンジニア向け
- 運営ゾーンへの入口・全体像を把握したい → 運営管理（運営ゾーン）
- 権限（ロール・パーミッション）を管理したい → 権限管理
- 外部サービスへの通知（Webhook）を設定したい → Webhook 設定
- 運営向け通知メールの送信先を設定したい → 運営メール通知先
- 操作・セキュリティのログを確認したい → ログ管理
お問い合わせ先
上記で解決しない場合は、組織の管理者にお問い合わせください。
更新履歴
| 日付 | バージョン | 内容 |
|---|---|---|
| 2025-01-21 | 1.0.0 | 初版公開 |
| 2025-01-22 | 1.1.0 | 通常ログインマニュアル追加 |
| 2025-02-09 | 2.0.0 | 組織管理者向けマニュアル12ページ追加 |
| 2026-04-14 | 2.1.0 | スクリーンショット再撮影、メニュー画面を対象読者別に分割、ガイド一覧とFAQに項目補完 |
| 2026-04-15 | 2.1.1 | 一般ユーザー向けガイド一覧とFAQを初見ユーザーの導線順に並び替え |
| 2026-04-15 | 2.1.2 | 「初めてログインする方へ」から通常ログイン手順の重複記述を削除し、通常ログインページへ誘導する構成に変更 |
| 2026-04-15 | 2.2.0 | パスワード変更・多要素認証(MFA)設定ページを「個人設定」に統合。メニュー画面に画面構成と注釈付きスクリーンショットを追加 |
| 2026-06-24 | 2.3.0 | タイムカード機能（打刻・勤怠履歴・有給休暇・勤怠管理・各管理画面）のガイドを追加。メニュー画面にタイムカード／勤務管理セクションを追記 |
| 2026-06-30 | 2.4.0 | 設定クラスタのガイドを追加（設定ハブ・システム設定）。運営エンジニア向けセクションを新設（運営管理・権限管理・Webhook 設定・運営メール通知先・ログ管理）。メニュー画面のシステムセクションを設定ハブ集約後の構成に更新 |
| 2026-07-13 | 2.5.0 | タイムカード機能マニュアルをユーザー視点で全面見直し。ユーザー可視の用語を「消化→利用」に統一、締め済み月の閲覧導線・各ページの文言/表示を修正しモーダル等のスクリーンショットを追加。nav を機能軸から対象者軸へ統合し、承認フローの全体像ページを新設 |
| 2026-07-28 | 2.5.1 | 多要素認証(MFA)の記述を更新。必須かどうかは組織の運用方針で異なる前提に統一し、社員家族サマリに未設定の社員へメール認証を設定する手順を追記 |
| 2026-08-04 | 2.6.0 | 製品名の表記を「m-collector」に統一。画面上部にマニュアルへのリンクが追加されたことに伴い、スクリーンショットを再撮影 |
| 2026-08-13 | 2.7.0 | 日付をまたいで勤務したときの打刻手順を追加（勤務の継続と退勤の押し忘れの切り分け、継続勤務と答えたあとのお知らせの再表示）。2 日分の勤務が 1 日にまとまってしまった記録を 2 日に分ける手順を、勤怠履歴・承認詳細・一括承認の各ガイドに追記 |
| 2026-08-17 | 2.7.1 | 勤務状況モニターで、出勤から 24 時間を超えた未退勤の打刻を「退勤打刻の欠け」として勤務中と分けて表示するようになったことを反映 |
| 2026-08-17 | 2.7.2 | 2 日分に分ける操作が表示されない条件に「翌日が有給休暇（全休）の取得日」を追記（勤怠履歴・承認詳細） |
| 2026-09-11 | 2.8.0 | 勤務表の印刷（PDF）を追加。1 か月分の勤怠を勤務時間表の形で印刷・PDF 保存できる（勤怠履歴・承認詳細から開く）。上部のナビゲーションバーをカテゴリ表示に整理（管理系の権限を持つ方は「社員管理」「タイムカード」「勤務管理」「設定」にまとまり、勤務状況モニター・統計情報・警告履歴もナビゲーションバーから開ける。打刻・勤怠履歴・有給申請は「タイムカード」、勤怠管理・有給管理などは「勤務管理」の中。一般ユーザーは「打刻」の横に「勤怠履歴」「有給申請」を追加）。社員情報が紐付いていないアカウントのメニューから打刻・勤怠履歴を非表示に。利用者権限管理の一覧が最初は在籍者のみを表示するようになり、退職した社員・無効化された利用者は「すべて表示」で表示。利用者権限管理にロールの絞り込みを追加し、ロールの管理に各ロールの保有者数を表示。警告履歴・ロールの管理のページ送りを他の一覧と同じ表記（全 N 件中 x-y 件・表示件数の選択）に統一。本人確認書類の一覧を見直し、運転経歴証明書・資格確認書（公的医療保険）・障害者手帳（身体・療育・精神をまとめた枠と、顔写真のないもの）・特別永住者証明書を追加。年金手帳・住基カードの受け付けを終了（以前に登録した書類はそのまま表示）。有給休暇画面の「現在の有給残数」を、承認待ちの申請とこれから取得する分を差し引いた「いま申請できる日数」に変更（表示と申請できる日数のずれを解消） |