勤怠変更履歴
このガイドでは、管理者が従業員 1 名の対象月について、打刻と修正の経緯を 1 日ずつ時刻順に確認する 勤怠変更履歴 画面の使い方をご説明します。承認や修正の操作は行わず、記録を閲覧するための画面です。
必要な権限
この画面の利用には「打刻修正の承認」権限が必要です。打刻時の位置情報を確認するには「打刻時の位置情報の閲覧」権限が別に必要です（持たない場合はその欄が表示されません）。開く際にパスワードの再入力（本人確認）を求められる場合があります。
画面の概要
この画面は承認詳細の見出しの下にある 変更履歴を見る リンク、または承認対象者一覧の各行にある 変更履歴 ボタンから開きます。見出しに「（従業員名）の勤怠変更履歴」と表示され、対象月の各日について、打刻・修正依頼・承認・却下などの出来事が時刻順に並びます。
締め済みの月でもそのまま開けます。 承認詳細は締め済みの月では操作ができなくなりますが、この画面は閲覧専用のため、締めの状態に関係なく過去のどの月でも確認できます。締め済みの月では、上部に「この月は締め済みです」と締めた日時が表示されます。
画面構成
| 表示 | 説明 |
|---|---|
| 年月の選択 | 表の上にある ＜・＞ ボタンと年・月のプルダウンで、同じ従業員の別の月へ移動します。 |
| 日ごとの見出し行 | 灰色の行に日付と、その日の出勤・退勤・勤務時間・休憩時間、状態（「退勤済み」「出勤中」など）を表示します。削除されたその日の記録は 削除済み と表示されます。記録が何もない日は「記録なし」と表示されます。 |
| 出来事の行 | 見出し行の下に、その日に起きた出来事を時刻順に並べます（下記）。 |
| 打刻時の位置情報 | 「打刻時の位置情報の閲覧」権限がある場合だけ、その日の末尾に青い行で、打刻ごとに記録された位置情報を表示します（下記）。 |
出来事の行
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 日時 | 出来事が起きた日時です。修正依頼の承認のように、勤務日より後の日付になることがあります。 |
| 種別 | 出来事の種類です。打刻（出勤・退勤・休憩開始・休憩終了）、修正依頼・削除依頼・分割依頼、承認・却下、取り下げ、管理者更新・管理者削除 などが表示されます。 |
| 内容 | 打刻の場合はその打刻の時刻（例: 「出勤 09:00」「休憩 12:00–12:45」）、修正や削除の場合は何がどう変わったかです（例: 「出勤 09:00 → 08:30」「退勤 18:00 を削除」）。日付をまたいだ勤務では、翌日の時刻に 翌 が付きます（例: 翌06:00）。 |
| 実施者 | その出来事を行った人です。打刻や修正依頼は従業員本人、承認・却下や管理者による修正は管理者の名前が表示されます。 |
| 理由 | 修正依頼のときに入力された理由、却下のときの却下理由、管理者が直接修正したときの理由です。通常の打刻では空欄です（長時間勤務のお知らせから退勤した場合はその旨が表示されます）。 |
打刻時の位置情報
従業員が打刻するたびに記録される位置情報です（従業員向けの案内は打刻画面をご覧ください）。打刻した場所が正しいことを確認するための参考情報で、この画面では記録された値をそのまま表示します。座標を住所に変換したり、地図に表示したりはしません。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 打刻 | 出勤・退勤・休憩開始・休憩終了のどの打刻かです。 |
| 時刻 | 打刻した日時です。 |
| 経路 | 打刻画面から打刻したか、長時間勤務のお知らせ（アラート）から退勤したかです。 |
| 状態 | 位置情報が取れたかどうかです。記録済み のほか、従業員がブラウザで位置情報を許可していない 未許可、ブラウザでブロックされている ブロック中、端末が位置を特定できなかった 取得できず、時間切れ、ブラウザからの報告が届いていない 報告なし があります。 |
| 座標（緯度, 経度） | 記録された座標です。取れなかった場合は「—」です。 |
| 精度 | 座標の精度の目安（半径・メートル）です。スマートフォンの GPS では数十 m、有線 LAN のパソコンでは数 km になることがあり、値が大きいほど場所の特定はおおまかです。 |
| 接続元IP | 打刻したときの接続元の IP アドレスです。位置情報が取れなかった場合でも記録されます。 |
位置情報が「未許可」「ブロック中」のとき
位置情報の許可はブラウザごとに保存されるため、従業員が別の端末やブラウザから打刻すると、そのブラウザで許可するまでは「未許可」になります。打刻自体は位置情報の有無に関係なく記録されます。