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ログ管理

このガイドでは、システムの操作履歴やセキュリティに関するログを閲覧・出力する ログ管理 画面の使い方をご説明します。

運営エンジニア向けの画面です

ログ管理は 運営管理(運営ゾーン) に含まれる、システムの運用監査向け の画面です。ログには利用者の操作履歴やアクセス情報が含まれます。取り扱いには十分ご注意ください。

必要な権限と認証

この画面の利用には ログの閲覧(logs.view)権限 が必要で、開く際に 追加の認証(OTP) が求められます。運営管理(運営ゾーン) の「監査」から開きます。

なお、他の運営ゾーン画面(権限管理・Webhook・運営メール通知先)は システム管理者権限 が必要ですが、このログ管理だけは ログ閲覧権限を個別に付与できる ようになっています(必要に応じて、システム管理者以外にもログ閲覧を任せられます)。


画面の概要

画面の上部でログの種類を タブ で切り替えます。タブの下には、どのタブでも共通で使える 絞り込み条件(フィルター) があります。

ログ管理

タブ 内容
操作ログ 利用者がシステムで行った操作の履歴
セキュリティログ ログインなど、セキュリティに関わるイベントの履歴
アクセス違反ログ 権限のない画面へのアクセスなど、アクセス違反の履歴

絞り込み条件(フィルター)

タブの下に、すべてのタブで共通の絞り込み条件があります。

項目 内容
開始日/終了日 表示する期間。初期状態では直近 7 日間が設定されています。
ユーザー 特定の利用者で絞り込みます。
IP アドレス 特定の IP アドレスで絞り込みます。
リセット 絞り込み条件を初期状態に戻します。

各タブの内容

操作ログ

利用者が行った操作の履歴です。ログイン・社員情報の更新・書類の閲覧などに加えて、打刻(出勤・退勤・休憩の開始と終了)と勤怠の修正まわりの操作(修正依頼・取り下げ・承認・却下・管理者による修正・2 日分への分割)も記録されます。ひとりの利用者の動きを、打刻から他の操作まで 1 本の時系列で追えます。

共通の絞り込み条件に加えて、操作種別フィルター(チェックボックス)で操作の種類を複数選択して絞り込めます。全選択/全解除 のボタンと、カテゴリごとの まとめて選択/まとめて解除 が使えます。

打刻が多くて他の操作が見つけにくいときは

打刻は件数が多いため、初期状態(種別を何も選ばない=すべて表示)では一覧の大半が打刻になります。「勤怠打刻」カテゴリの「まとめて選択」で打刻だけを見る、あるいは他のカテゴリをまとめて選んで打刻を外す、といった使い方ができます。

列 内容
日時 操作が行われた日時
ユーザー 操作した利用者
操作種別 行われた操作の種類
対象 操作の対象。勤怠の操作では 対象の勤務日(社員情報の閲覧権限がある場合は氏名も)が表示されます
詳細 操作の詳細
IP アドレス 操作元の IP アドレス

絞り込み条件に一致する操作の履歴が、新しいものから順に一覧表示されます。

操作ログの一覧

Note

すでに削除された利用者の操作履歴は、ユーザー欄に「(削除済み)」と表示されます。

勤怠の操作で「何がどう変わったか」を見るには

操作ログには 操作が行われた事実 だけを記録しており、変更前後の時刻などは含みません。内容を確認するには、打刻修正の承認権限 を持つ利用者が 勤怠変更履歴 を開きます。権限がある場合は、対象列から直接開けます。

また操作ログは保存期間(既定 3 年)を過ぎると削除されますが、勤怠の記録と変更の経緯そのものは削除されません。期間を過ぎたあとは勤怠変更履歴からご確認ください。

セキュリティログ

ログインなど、セキュリティに関わるイベントの履歴です。共通の絞り込み条件に加えて、イベント種別 と ステータス での絞り込みができます。

列 内容
日時 イベントの発生日時
ユーザー 対象の利用者
イベント種別 イベントの種類
ステータス イベントの結果(成功・失敗など)
IP アドレス 発生元の IP アドレス

アクセス違反ログ

権限のない画面へのアクセスなど、アクセス違反の履歴です。共通の絞り込み条件に加えて、イベント種別 と リソース種別 での絞り込みができます。

列 内容
日時 発生日時
ユーザー 対象の利用者
イベント種別 違反の種類
リソース アクセスが試みられた対象
IP アドレス 発生元の IP アドレス

CSV ダウンロード

各タブには CSV ダウンロード ボタンがあり、現在の絞り込み条件で表示されているログを CSV ファイルとして出力できます。

CSV 出力には別の権限が必要です

CSV ダウンロードには、ログ閲覧とは別に ログ出力(logs.export)権限 が必要です。ボタンが表示されない場合は、この権限が付与されていません。

戻るときは

画面右上の 戻る から 運営管理(運営ゾーン) に戻れます。


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