社員登録

このガイドでは、m-collectorで新しい社員を登録する手順をご説明します。

必要な権限

この操作には「社員登録」権限が必要です。権限がない場合はメニューに登録画面が表示されません。

社員登録の流れ

ステップ	内容
1	社員登録画面を開く
2	基本情報を入力
3	連絡先情報を入力
4	アカウント・雇用情報を入力
5	保存

ステップ1: 社員登録画面を開く

メニュー画面の社員管理セクションにある 「社員登録」 ボタンをクリックして、社員登録画面を開きます。

社員登録画面が表示されます。左側に基本情報、右側に連絡先情報とアカウント情報の入力欄が表示されます。

社員登録画面

ステップ2: 基本情報を入力

入力項目（基本情報）

項目	入力内容	入力例	必須
姓	漢字・ひらがな・カタカナで入力	山田	○
ミドルネーム	漢字・ひらがな・カタカナで入力	-	-
名	漢字・ひらがな・カタカナで入力	太郎	○
姓かな	ひらがなのみで入力	やまだ	○
ミドルネームかな	ひらがなのみで入力	-	-
名かな	ひらがなのみで入力	たろう	○
性別	男性・女性から選択	男性	○
誕生日	生年月日を入力	1990/01/15	○
提出拒否	マイナンバー提出を拒否する場合にチェック	-	-

「かな」の入力について

「姓かな」「名かな」の項目はひらがなのみで入力してください。カタカナや漢字を含めるとエラーになります。

期限チェック対象外にする

何らかの事情で書類提出のフローから外しておきたい社員の場合、「期限チェック対象外にする」 チェックボックスにチェックを入れることで、書類提出期限のチェック対象から除外されます。

ステップ3: 連絡先情報を入力

入力項目（連絡先情報）

項目	入力内容	入力例	必須
郵便番号	7桁の数字（ハイフンなし）	2200023	○
都道府県	都道府県名を入力	神奈川県	○
市区町村	市区町村名を入力	横浜市西区	○
番地、建物名	番地や建物名を入力	平沼1-13-14	-
電話番号1	ハイフンなしで入力	0453178002	○
電話番号2	予備の電話番号	09012345678	-
メールアドレス	ログインに使用するメールアドレス	yamada@example.com	○
連絡用メールアドレス	別の連絡先メールアドレス	yamada.private@example.com	-

郵便番号検索機能

郵便番号を入力して 「郵便番号検索」 ボタンをクリックすると、都道府県と市区町村が自動入力されます。番地や建物名は手動で入力してください。

住所候補が複数ある場合

郵便番号検索で複数の住所候補が見つかった場合は、候補一覧が表示されます。該当する住所をクリックして選択してください。

ステップ4: アカウント・雇用情報を入力

入力項目（アカウント・雇用情報）

項目	入力内容	入力例	必須
社員ID	ログインに使用するユーザーID	yamada001	○
権限レベル	以下の権限から選択	一般ユーザー	○
雇用形態	以下の雇用形態から選択	正社員	○
雇用状態	以下の雇用状態から選択	雇用	○

権限レベルの選択肢

権限レベル	説明
一般ユーザー	自分自身の情報閲覧・編集のみ可能
確認作業者	マイナンバーの確認作業が可能
組織管理者	社員データの管理が可能

雇用形態の選択肢

雇用形態
正社員
契約社員
パートタイム

雇用状態の選択肢

雇用状態
内定
雇用
休職
退職

社員IDについて

社員IDは登録後に変更できません。入力内容をよく確認してから保存してください。

権限レベルの選び方

通常の社員を登録する場合は 「一般ユーザー」 を選択してください。マイナンバーの確認作業を行う担当者には 「確認作業者」 を、社員データの管理を行う担当者には 「組織管理者」 を割り当ててください。

ステップ5: 保存

すべての必須項目を入力したら、画面下部の 「送信」 ボタンをクリックします。

保存が成功すると、社員一覧画面にリダイレクトし、「社員を追加しました」 というメッセージが表示されます。

登録後の流れ

社員登録が完了すると、登録したメールアドレス宛に仮登録完了メールが自動送信されます。メールには仮パスワードとログインURLが記載されています。登録した社員には、このメールの案内に従って初回ログインを行い、パスワードを設定するよう案内してください。

エラーが表示された場合

登録時にエラーが表示された場合は、以下を確認してください。

エラーメッセージ	原因と対処方法
姓は必須項目です	姓が入力されていません。姓を入力してください。
姓かなには、正しい形式を指定してください	「かな」の項目にカタカナや漢字が含まれています。ひらがなのみで入力してください。
郵便番号の文字数は、7文字にしてください	郵便番号の桁数が正しくありません。ハイフンなしの7桁で入力してください。
有効なメールアドレス形式で指定してください	メールアドレスの形式が正しくありません。正しい形式で入力してください。
社員IDは既に使用されています	入力した社員IDが既に登録済みです。別のIDを使用してください。
権限レベルは必須項目です	権限レベルが選択されていません。適切な権限レベルを選択してください。
雇用形態は必須項目です	雇用形態が選択されていません。適切な雇用形態を選択してください。
雇用状態は必須項目です	雇用状態が選択されていません。適切な雇用状態を選択してください。

よくある質問

Q. 社員IDはどのような形式で入力すればよいですか？

社員IDの形式に厳密な制限はありませんが、組織のルールに従って統一的な形式で入力することを推奨します。登録後に社員IDは変更できないため、慎重に決定してください。

Q. 一度登録した社員の権限レベルは変更できますか？

権限レベルは社員登録時にのみ設定できます。変更が必要な場合は別途管理画面から対応してください。

Q. 雇用形態や雇用状態は後から変更できますか？

はい、変更できます。サマリ画面から雇用状態の変更画面で変更してください。

Q. 登録後に社員にどのように案内すればよいですか？

登録したメールアドレス宛に初回ログイン案内を送信してください。社員は初回ログイン時に社員IDと初期パスワードを使用してログインし、パスワードの変更を行います。

Q. 郵便番号検索がうまくいきません

郵便番号が正しく入力されているか確認してください。ハイフンを含めず、7桁の数字で入力してください。また、新設された郵便番号などは検索できない場合があります。その場合は住所を手動で入力してください。

困ったときは

上記で解決しない場合は、システムの技術的な問題として開発チームにお問い合わせください。

問い合わせ時に以下の情報を伝えるとスムーズです：

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ユーザーID（わかる場合）
表示されているエラーメッセージ
発生している状況