勤務表の印刷（PDF）
このガイドでは、ご自身の 1 か月分の勤怠を 勤務時間表 の形で印刷したり、PDF として保存したりする方法をご説明します。月末の提出用など、紙や PDF の勤務表が必要なときに使います。
ご利用にあたって
勤務表に載るのは、ログインしているご自身の勤怠記録のみです。内容は勤怠履歴と同じ集計で、打刻の記録から自動で組み立てられます。手で数字を入力することはありません。
勤務表を開く
- 勤怠履歴を開き、年・月を選びます。
- 年月セレクタの右にある 勤務表を印刷（PDF） を押します。勤務表が新しいタブで開きます。
印刷する・PDF に保存する
画面上部の 印刷／PDF に保存 ボタンを押すと、ブラウザの印刷画面が開きます。
- 紙に印刷する: プリンターを選んで印刷します。
- PDF として保存する: 送信先（プリンター）で PDF に保存 を選んで保存します。
用紙は A4 縦で、1 か月分が 1 枚に収まります。
背景色が印刷されないとき
土曜・日曜の行の色が印刷に出ない場合は、ブラウザの印刷画面で「背景のグラフィック」をオンにしてください。色が無くても内容は変わりません。
勤務表の見方
上部の欄
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象年月 | 勤務表の対象の年月です。 |
| 1 日の所定労働時間 | 組織で定められている 1 日の労働時間です。「所定外」はこの時間を超えた分です。 |
| 従業員 | ご自身の ID と氏名です。 |
| 担当者・責任者 | 空欄です。提出先の指示に従って手書きや押印にお使いください。 |
| 勤務担当者 | ご自身の氏名が入ります。 |
日ごとの行
月の全日が 1 行ずつ並びます。打刻の無い日は空欄です。土曜は青、日曜は赤で色分けされています。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 出勤・退勤 | 打刻した時刻です。 |
| 休憩 | その日の休憩時間の合計です。 |
| 勤務時間 | 出勤から退勤までの時間から休憩を引いたものです。 |
| 所定外 | 1 日の所定労働時間を超えた分です。 |
| 深夜 | 深夜帯（22:00〜翌 5:00）に勤務した時間です。 |
| 備考 | 有給休暇の取得（全休・午前半休・午後半休）と、打刻の備考です。 |
合計欄
休憩・勤務時間・所定外・深夜の月合計と、勤務日数・有給休暇の取得日数が表示されます。勤怠履歴の「月の合計（サマリー）」と同じ値です。
欄外の表記
右下に 出力した日時 と、その月が 締め済み か 未締め かが表示されます。修正依頼を送っていてまだ承認されていない日があると、承認待ちの修正依頼あり と日数が添えられます。提出前に内容が確定しているかの目安にしてください。
Note
勤務表は、開いた時点の記録で作られます。あとから打刻の修正が承認された場合は、勤務表を開き直して印刷し直してください。