承認フローの全体像

このページでは、従業員から提出された打刻の修正依頼などを管理者が承認し、月の勤怠を締めるまでの 一連の流れ をご説明します。個々の画面の詳しい操作は各ページへのリンクからご確認ください。

必要な権限

打刻修正の承認には「打刻修正の承認」権限、月次の締めには「月次の締め」権限が必要です。いずれも持たないユーザーのメニューには、これらの画面は表示されません。

登場する画面

勤怠の承認は、次の画面を行き来しながら進めます。

画面	役割
勤怠管理	月ごとの締め状態・未承認件数を一覧する起点。各月から承認画面へ移動し、最後に締めを確定します。
承認対象者一覧	対象月の従業員を一覧し、未承認のある従業員を見つけます。
承認詳細	従業員 1 名の日ごとの勤怠を確認し、依頼を承認・却下・直接修正します。
一括承認	複数の従業員・依頼をまとめて承認します。

勤怠管理を開く 月の一覧から、承認待ちの依頼が残っている月を確認します。各行の「この月の勤怠一覧から承認」「一括で承認」から、その月の承認画面へ移動できます。
承認対象者一覧で対象者を探す 対象月の従業員が並びます。「未承認」バッジが付いている従業員が、承認の必要な人です。その従業員の詳細ボタンから承認詳細へ進みます。
承認詳細で内容を確認して承認する 日ごとの勤怠が一覧されます。依頼のある日には 削除承認 / 修正承認 / 修正 のいずれかのボタンや、有給申請のサブ行が表示されます。内容を確認して承認または却下します。修正依頼が来ていない日は、修正ボタンから管理者が直接修正することもできます。
まとめて処理したいときは一括承認 多数の修正依頼を一度に処理したい場合は、一括承認画面でチェックして 承認実行 します。特定の月だけ／全期間の 2 通りの開き方があります。
勤怠管理で締めを確定する その月の承認待ちの依頼と退勤打刻欠けがなくなり、勤務中の記録も無くなったら、勤怠管理の 締め確定 でその月を確定します。締め後は打刻・修正がロックされ、明細CSV の出力ができるようになります。

締め済みの月を見返すとき

締め済みの月も、勤怠管理の行から この月の勤怠を見る（閲覧） を開けます。承認・修正はできませんが、各従業員の「詳細」から勤怠明細を確認できます。