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統計情報

このガイドでは、管理者が対象月の勤怠を集計し、長時間勤務の傾向や管理者の操作回数、警告の発生状況を確認する 統計情報 画面の使い方をご説明します。雇用形態別に集計でき、CSV 出力にも対応しています。

必要な権限

この画面の利用には「勤務状況の監視」権限が必要です。権限を持たないユーザーには、メニューに表示されません。CSV のダウンロードには、あわせて「勤怠・有給のCSVダウンロード」権限が必要です。 また、開く際にパスワードの再入力(本人確認)を求められる場合があります。


画面の概要

メニューの「勤務管理(管理者)」セクションにある 統計情報 から開きます(勤務状況モニターからも移動できます)。対象月の勤怠を、統計(率・平均)・集計(実数合計)・管理者操作・警告種別の 4 つのタブで確認できます。

統計情報

絞り込みと出力

項目 説明
対象月 集計する年月を選びます(初期表示は先月)。
雇用形態 雇用形態で従業員を絞り込めます。
CSV 出力 表示中のタブの内容を CSV ファイルとして出力します。

雇用形態の絞り込みについて

雇用形態は 現時点の雇用形態 で絞り込みます(対象月時点ではありません)。対象月に在籍していたが、現在は退職・雇用形態変更済みの従業員は集計対象外になる場合があります。


タブの内容

統計

従業員ごとの率・平均を表示します。

列 説明
従業員名 / 雇用形態 対象の従業員と雇用形態。
長時間勤務 長時間勤務に該当した回数。
危険警告発生数 危険レベルの警告が発生した回数。
最長勤務時間 対象月で最も長かった勤務時間。
平均勤務時間 / 平均所定外時間 / 平均深夜勤務時間 各項目の平均値。

集計

従業員ごとの実数合計を表示します。

列 説明
従業員名 / 雇用形態 対象の従業員と雇用形態。
勤務日数 打刻(退勤済み)のある日数です。有給の取得日は含みません(有給は「有給取得日数」列に集計されます)。
有給取得日数 対象月に取得した有給日数。
稼働時間合計 / 所定外時間合計 / 深夜勤務時間合計 各時間の合計。

確定・速報バッジ

集計タブでは、その月の勤怠が勤怠管理で締め確定済みかどうかをバッジで表します。締め前の数値は 速報値 として表示され、締め後は確定値になります。速報値は、月がまだ終わっていない(勤務日が残っている)場合にも表示され、その後に集計対象の日が増えると数値が変わることがあります。

管理者操作

管理者ごとの承認・修正の操作回数を表示します。

このタブだけ「対象月」の意味が異なります

統計・集計タブが「その月の勤務」を集めるのに対し、このタブは「その月に実行された操作」を集めます。たとえば前月分の勤怠をこの月に承認した場合は、この月の回数に含まれます。

列 説明
管理者名 操作した管理者。
修正依頼承認 / 修正依頼却下 打刻修正依頼を承認・却下した回数。
管理者直接修正 依頼の承認を経ずに、管理者が直接、勤怠を作成・変更・削除した回数。
合計 操作回数の合計。

警告種別

警告の種別ごとの発生状況を表示します。種別は 勤務超過注意・勤務超過危険・深夜勤務確認 です。

列 説明
警告種別 警告の種類。
発生数 対象月の発生件数。
未応答 従業員からの応答がない件数。
継続勤務 / 退勤打刻 警告に対する従業員の応答内訳。

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