勤怠管理（締め・承認の入口）
このガイドでは、管理者がタイムカードの月別運用を行う 勤怠管理 画面の使い方をご説明します。各月の締め状態・承認待ちの依頼の確認、勤怠の締め確定／解除、承認画面への遷移を、この画面を起点に行います。
必要な権限
この画面は承認の入口と月次の締めを兼ねるため、「打刻修正の承認」または「月次の締め」のいずれかの権限があれば開けます。締め・締め解除の操作は「月次の締め」権限、明細CSVのダウンロードは「勤怠・有給のCSVダウンロード」権限を持つ場合のみ行えます。いずれの権限も持たないユーザーには、メニューに表示されません。 また、開く際にパスワードの再入力（本人確認）を求められる場合があります。
画面の概要
メニューの「勤務管理（管理者）」セクションにある 勤怠管理 から開きます。画面上部のナビゲーションバーの 勤務管理 を開いた中の 勤怠管理 からも、どの画面からでも開けます。選択した年の各月を一覧し、月ごとに「締め状態」「承認待ちの依頼の件数」「退勤打刻欠けの件数」を確認できます。
画面構成
ツールバー
| 操作 | 説明 |
|---|---|
年セレクタ（◀ 年 ▶） |
一覧する年を切り替えます。前後の ◀ ▶ ボタンでも移動できます。未来の月は表示されません。 |
| 全期間の一括承認画面へ | すべての月にまたがる未処理の依頼をまとめて承認する一括承認画面へ移動します。横のバッジは全期間の未処理の件数（従業員と勤務日の組ごとに 1 件）です。 |
一覧テーブル
各月が 1 行で表示され、以下の列で構成されます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 対象月 | 「YYYY年M月」。新しい月が上に並びます。 |
| 締め状態 | 「未締め」「締め済み」「締め解除」のいずれか。 |
| 承認待ちの依頼 | その月に残っている、従業員から提出された打刻修正・休憩調整の依頼のうち、まだ承認も却下もされていないものの件数です。件数は 従業員と勤務日の組ごとに 1 件（同じ日の打刻修正と休憩調整はまとめて 1 件）で、一括承認画面に並ぶ行数と同じ数え方です。0 件のときは「なし」と表示されます。各行から対象月の承認対象者一覧を開けます（締め済みの月は閲覧のみ）。送信された内容が打刻の時間と矛盾しているなどの理由で承認手続きに進めていない修正依頼がある月は、あわせて「保留中の修正依頼 N 件」と表示されます（クリックで対象を確認できます）。 |
| 退勤打刻欠け | 出勤打刻から 24 時間を過ぎても退勤打刻が無い明細の件数。退勤の押し忘れと考えられるものだけを数えます。まだ勤務中の記録（出勤から 24 時間以内で退勤打刻が無いもの）はここには含まれず、件数の下に「勤務中 N 件」と表示されます。 |
| 締め情報 | 直近の締め確定または締め解除の日時と、解除の場合はその理由を表示します。表示されるのは最新の 1 回だけです。一度でも締めた月には 履歴を見る のリンクが出て、締めと解除の全回の経緯を確認できます（締め・解除の履歴を見る）。 |
| 操作 | 月の状態に応じて「締め確定」「締め解除」「明細CSV」などのボタンが出ます。 |
月を締める（締め確定）
その月の打刻・修正を確定し、以後の変更をできなくする操作です。
- 対象月の行にある 締め確定 ボタンを押します。
- 確認モーダルが表示されます。内容を確認し、締め確定する を押します。
締められない月があります
次のいずれかが残っている月は締められません。先に処理してから締めてください。
- 承認待ちの依頼: その月の打刻修正・休憩調整の依頼が、まだ処理されていません。「この月の勤怠一覧から承認」または「一括で承認」のリンクから処理してください。
- 退勤打刻欠け: 退勤の押し忘れと考えられる明細が残っています。「退勤打刻欠けを確認する」から対象を一覧し、各従業員の承認画面で退勤時刻を補完してください。
- 勤務中の記録: まだ勤務が終わっていない（退勤打刻がされていない）明細が残っています。この場合は管理者が時刻を補完しないでください。ご本人の退勤打刻をお待ちいただき、記録が揃ってから締めてください。
- 保留中の修正依頼: 従業員が送信した修正依頼のうち、内容が打刻の時間と矛盾しているなどの理由で承認手続きに進めていないものが残っています。「対象を確認する」から誰のどの日の依頼かを確認し、ご本人に内容の修正または取り下げを依頼してください（管理者側での操作はありません）。
有給と打刻の食い違いの警告
締め確認モーダルに「有給と打刻の食い違いが N 件あります」と表示されることがあります（全休なのに打刻がある等）。これは締めを止めるものではありませんが、念のため承認対象者一覧で内容をご確認ください。
勤務時間の重なりの警告
締め確認モーダルに「前日の勤務と時間が重なっている記録が N 件あります」と表示されることがあります。日をまたいだ勤務を直している途中では一時的に起こる状態です。これも締めを止めるものではありませんが、前日側の修正が済んでいない可能性がありますので、承認対象者一覧で内容をご確認ください。対象の日は各一覧で出勤時刻の頭に 重 が付いています。
締めを解除する
誤って締めた場合や、集計をやり直す場合に、締めを元に戻す操作です。
- 締め済みの月の行にある 締め解除 ボタンを押します。
- 監査のため、締め解除理由（3 文字以上）の入力が必須です。
- 締めを解除する を押すと、対象月の打刻・修正が再び可能になります。締め状態の表示は「未締め」ではなく 「締め解除」 になります（一度締めた後に解除したことがわかる状態です）。
解除は確定を崩す操作です
締めを解除すると、いったん確定した勤怠が 再び打刻・修正できる状態に戻ります。給与計算などに使用したあとの月を解除すると集計のやり直しが必要になるため、本当に必要な場合にのみ行ってください。
締め・解除の履歴を見る
同じ月を「締め → 解除 → 締め → 解除」と繰り返した場合、行の 締め情報 に表示されるのは最新の 1 回だけです。それまでの解除理由を含めた全回の経緯は、履歴で確認します。
- 一度でも締めたことのある月の 締め情報 にある 履歴を見る を押します。複数回の操作がある月は「履歴を見る（N 回）」と回数が表示されます。
- その月に行われた締め確定と締め解除が、新しいものから順に 日時・操作・実施者・理由 で表示されます。
履歴の閲覧に締めの権限は要りません。この画面を開ける人（「打刻修正の承認」または「月次の締め」の権限を持つ人）であれば確認できます。
締め済み月の明細を出力する
締め済み（確定）の月では、明細CSV ボタンから全従業員・日次の勤怠明細を CSV で出力できます。給与計算ソフトなど外部システムへの連携にご利用ください。
未締めの月は出力できません
明細CSV を出力できるのは 締め済み（確定）の月のみ です。未締めの月には 明細CSV ボタンが表示されません（確定前の数値での誤出力を防ぐための制約です）。