有給休暇管理
このガイドでは、管理者が従業員の年次有給休暇を管理する 有給休暇管理 画面の使い方をご説明します。有給の付与、残数の確認、従業員からの利用・取消申請の承認、年5日取得義務の管理（有給管理簿）を、この画面でまとめて行います。
必要な権限
この画面は有給の付与と承認を扱うため、「有給休暇の付与」または「有給休暇の承認」のいずれかの権限があれば開けます。付与・付与の取消は「有給休暇の付与」権限、申請の承認・却下・取消は「有給休暇の承認」権限、CSV のダウンロードは「勤怠・有給のCSVダウンロード」権限を持つ場合のみ行えます。開く際にパスワードの再入力（本人確認）を求められる場合があります。
画面の概要
メニューの「勤務管理（管理者）」セクションにある 有給管理 から開きます。画面上部のナビゲーションバーの 勤務管理 を開いた中の 有給管理 からも、どの画面からでも開けます。画面は 5 つのタブで構成されています。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 残数・付与 | 従業員別の有給残数の一覧と、有給の付与（単一・一括）。 |
| 利用承認待ち | 従業員が申請した有給利用の承認・却下。 |
| 取消承認待ち | 従業員が申請した「承認済み有給の取消」の承認・却下。 |
| 承認済み利用 | 承認済みの有給利用の一覧。管理者が直接「取消」を行うこともできます。 |
| 有給管理簿 | 在籍者全員の年次有給休暇管理簿・年5日取得義務の状況・管理簿の CSV 出力。 |
タブのバッジ
「利用承認待ち」「取消承認待ち」のバッジは未処理の件数、「有給管理簿」のバッジは年5日取得が注意・危険の従業員数（＋付与漏れ疑い）を表します。
残数・付与タブ
在籍中の従業員ごとの有給残数と直近の有効期限を一覧します。退職した従業員は表示されません。氏名・社員IDで検索できます。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 付与（行ごと） | その従業員に有給を付与します。 |
| 内訳を見る | その従業員の付与・取得の内訳を展開表示します。 |
| 一括付与 | チェックした従業員（表示中ページが対象）へまとめて付与します。 |
残数の計算
残数は、有効期限内の付与合計から、承認済みの有給利用（利用日が到来した分）を差し引いた値です。付与から一定年数（既定 2 年）が経過すると失効します。
利用承認待ち・取消承認待ちタブ
従業員からの申請を承認・却下します。
- 利用承認待ち: 承認すると残数から差し引かれ、当日の勤怠に有給が記録されます。却下時は理由の入力が必要です。
- 取消承認待ち: 本人が取消を申請した承認済み有給です。承認すると利用が取り消され、残数が戻ります。
年5日取得義務への影響
取消を承認すると年5日の取得状況が変わる場合があります。取消の確認時に「取消後 X/5 日」などの警告が表示されることがあります（締めを止めるものではありません）。
承認済み利用タブ
承認済みの有給利用を一覧します。各行から管理者が 取消（直接取消）を行うこともできます（本人の取消申請を待たずに取り消す場合に使用）。
有給管理簿タブ
在籍者全員を対象に、付与・取得（時季）・残数を記録する 年次有給休暇管理簿 です。年5日取得義務の状況も確認できます。
| 要素 | 説明 |
|---|---|
| 年5日取得 / 義務 | 義務期間内の取得日数（X/5 日）。期限が近いのに未達の従業員を「注意・危険」として上位に表示します。 |
| 全体CSV出力 | 全従業員の管理簿を CSV 形式で出力します。 |
| 付与漏れ疑い | 雇入れから 6 か月以上が経過しているのに付与が一度もない従業員を、確認喚起として表示します。 |
管理簿と CSV 出力の関係
「有給管理簿」タブに表示される内容（付与・取得の時季・残数・基準日）が管理簿の実体です。CSV 出力（全体・個人）は、その内容を保存・提出・バックアップ用に書き出すための出力形式です。
付与漏れ疑いについて
出勤率が 8 割以上の場合、有給の付与は法律上の義務です（労働基準法第39条第1項）。表示された従業員は付与の要否をご確認ください。