承認対象者一覧

このガイドでは、管理者が対象月の従業員ごとの勤怠状況と未承認の件数を確認する 承認対象者一覧 画面の使い方をご説明します。各従業員の承認詳細画面への入口になります。

必要な権限

この画面の利用には「打刻修正の承認」権限が必要です。開く際にパスワードの再入力（本人確認）を求められる場合があります。

画面の概要

この画面は勤怠管理の各月から開きます。その月の従業員ごとの勤怠サマリと未承認件数を一覧します。

承認対象者一覧

見出しに対象月が表示されます（例:「勤怠承認対象者一覧（2026年6月）」）。

締め済みの月は閲覧のみ

締め済みの月をこの画面で開くと、見出しに「締め済み」と表示され、承認・修正はできません（勤怠明細の閲覧のみ）。修正が必要な場合は勤怠管理から締めを解除してください。

列	説明
ID	従業員の ID。見出しクリックで並べ替えできます。
氏名	従業員の氏名。見出しクリックで並べ替えできます。
勤務時間合計	対象月の勤務時間の合計。
休憩時間合計	対象月の休憩時間の合計。
勤務日数	対象月の勤務日数。
未承認	その従業員の未承認の件数（勤務日ごとに 1 件。同じ日の打刻修正と休憩調整はまとめて 1 件）。1 件以上あると赤いバッジで「未承認 N件」と表示されます。
操作	詳細ボタンでその従業員の承認詳細画面へ移動します。変更履歴ボタンでは、打刻と修正の経緯を時刻順に確認できる勤怠変更履歴画面へ移動します。

一覧の上部にある 2 つのボタンで、表示する従業員を切り替えられます。

ボタン	表示される従業員
対象月の在籍者のみ表示	対象月に在籍していた従業員。初期状態ではこちらが選ばれています。
すべて表示	在籍期間にかかわらず、登録されているすべての従業員。

対象月の在籍者のみ表示 を選んでいるとき、次の従業員は一覧に表示されません。

月の途中で入社・退職した従業員は、その月の勤怠を承認する必要があるため表示されます。

対象月に打刻がある従業員は必ず表示されます

在籍期間の登録内容にかかわらず、対象月に打刻が残っている従業員は常に一覧に表示されます。承認が必要な勤怠が一覧から漏れることはありません。

過去に退職した従業員の勤怠を確認したいときは すべて表示 に切り替えてください。この切り替えは保存されないため、画面を開き直すと 対象月の在籍者のみ表示 に戻ります。