有給休暇の申請・取消
このガイドでは、従業員ご自身が有給休暇を申請し、必要に応じて取り消しを依頼する手順をご説明します。操作はメニューの 有給申請 ボタンから開く 有給休暇 画面で行います。
申請は事前の承認制です
有給休暇の申請は、管理者の承認をもって確定します。申請しただけでは取得は確定しません。承認・却下の状況はこの画面で確認できます。
有給休暇画面の概要
メニューの 有給申請 ボタン、または打刻画面下部の 有給申請 ボタンから 有給休暇 画面を開きます。この画面で残数の確認・申請・取消を行います。
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| 現在の有給残数 | いま申請に使える残りの日数です。承認待ちの申請と、承認済みでこれから取得する分はすでに差し引かれています。却下・取り下げ・取消済みの申請は差し引かれません。 |
| 有給を申請 ボタン | 申請モーダルを開きます。 |
| 申請状況（直近20件） | これまでの申請を、利用日・種別・状態・操作の列で一覧表示します。 |
有給休暇を申請する
- 有給を申請 ボタンを押します。
-
申請モーダルが開きます。現在の有給残数（いま申請できる日数）が表示されます。
-
次の項目を入力します。
項目 入力内容 必須 利用日 休暇を取得する日。未来の日付も選べます。 必須 種別 「全休」「午前半休」「午後半休」から選びます。 必須 申請理由 必要に応じて入力します。 任意 -
申請する を押すと申請が送信され、「有給休暇の利用を申請しました。管理者の承認をお待ちください。」と表示されます。
申請できないとき
次の場合は申請できず、入力欄の下にメッセージが表示されます。
- 残数が不足している: 申請日数が現在の有給残数を超えています。承認待ちの申請も残数を使うため、承認待ちを取り下げると残数が戻ります。
- 同じ日に申請・取得済み: その日付には既に有給の申請または取得があります。
- 締め済みの月: その月の勤怠が管理者によって確定（締め）されています。締め済みの月には申請できません。
- 在籍していない: 在籍中の従業員ではありません。
申請状況を確認する
申請状況（直近20件） の一覧で、各申請の状態を確認できます。
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 承認待ち | 管理者の承認待ちです。 |
| 承認済み | 承認され、有給休暇として取得が確定しました（残数から差し引かれます）。 |
| 却下 | 申請が却下されました。 |
| 取り下げ | 承認される前に取り下げられました。 |
| 取消済み | 承認後に取り消され、残数が戻りました。 |
承認待ちの申請を取り下げる
まだ承認されていない（承認待ち の）申請は、ご自身で取り下げられます。取り下げに管理者の承認は必要ありません。
- 申請状況の一覧で、承認待ち の行にある 取り下げ を押します。
- 確認メッセージが表示されます。OK を押すと、「有給申請を取り下げました。」と表示されます。
- その申請は 取り下げ の状態になり、承認待ちが解除されます。
Note
取り下げた日付には、改めて申請できます。既に 承認済み になった有給は、この操作では取り下げられません。取消を申請する場合は次の手順をご覧ください。
承認済みの有給を取り消す
承認された有給休暇を取得しないことになった場合は、取消を申請できます。取消も管理者の承認をもって確定します。
- 申請状況の一覧で、承認済み の行にある 取消申請 を押します。
- 取消申請モーダルが開きます。取消理由 を入力します。
- 取消を申請する を押すと、「有給の取消を申請しました。管理者の承認をお待ちください。」と表示されます。
- 取消の承認待ちの間、その行には 取消申請中 と表示されます。
Note
管理者が取消を承認すると、その有給休暇は 取消済み となり、利用していた残数が戻ります。締め済みの月の有給は取消申請できません。